W legalizacji oprogramowania, istotna rzeczą jest również inwentaryzacja oprogramowania. Przeprowadzenie inwentaryzacji przynosi kilka korzyści jak np. otrzymanie dokładnych danych o programie i pracy jego aplikacji, sprawdzenie, czy oprogramowanie jest odpowiednio wykorzystywane (adekwatnie do sposobu jaki opisuje licencja). Innymi słowy, chodzi o dokładne spisanie ilości i rodzajów używanych programów i sprawdzenie, czy wszystkie posiadają licencje.