W legalizacji oprogramowania, istotna rzeczą jest również inwentaryzacja oprogramowania. Przeprowadzenie inwentaryzacji przynosi kilka korzyści jak np. otrzymanie dokładnych danych o programie i pracy jego aplikacji, sprawdzenie, czy oprogramowanie jest odpowiednio wykorzystywane (adekwatnie do sposobu jaki opisuje licencja). Innymi słowy, chodzi o dokładne spisanie ilości i rodzajów używanych programów i sprawdzenie, czy wszystkie posiadają licencje.

Po sprawdzeniu wszystkiego powstają raporty- jeden dotyczący oprogramowania w firmie ogólnie i szereg innych raportów mówiących o oprogramowaniu na poszczególnych komputerach. Inwentaryzacja na własną rękę może być trudna, dlatego firmy oferują swoje usługi, które pomagają ją przeprowadzić. Istnieją poradniki znacznie ułatwiające sprawę, gdyż proces inwentaryzacji oprogramowania opisany jest w nich krok po kroku, oprócz tego zawierają przykładową dokumentację jaka należy sporządzić podczas inwentaryzacji, oraz mówią o tym, jakie dokumenty są potrzebne, aby legalność naszego oprogramowania była nie do podważenia.