Inwentaryzacja sprzętu, podobnie jak inwentaryzacja oprogramowania jest to wykaz całego sprzętu komputerowego, jakim dysponuje firma. Polega ona na zliczeniu ilości komputerów na terenie całej firmy. Jeżeli komputery maja ze sobą bezpośrednie połączenie w sieć, sprawa inwentaryzacji sprzętu jest prosta- za pomocą specjalnych narzędzi dokonuje się jej masowo.

Programy do przeprowadzenia inwentaryzacji monitorują zawartość każdego komputera, jego stan techniczny, zainstalowane oprogramowanie, sprawdzają również czy istnieje zgodność w liczbie licencji zakupionych i posiadanych przez firmę Gdy komputery nie są połączone, inwentaryzację każdy z nich przechodzi oddzielnie. Poprzez inwentaryzację uzyskujemy dane o zapełnieniu dysku, stopniu wykorzystania pamięci RAM, czy np. pracy procesorów. Inwentaryzacja sprzętu ułatwia znacznie pracę administratorów, gdyż w uporządkowany sposób zebrane są wszystkie dane, za pomocą których łatwo ocenić co działa jak powinno, a co należy udoskonalić.